Распечатать Страница

Документ – генерал истории

Документ – генерал истории
5 votes, 5.00 avg. rating (99% score)

Логотип сайтагерб Гаврилово-Посадского района Ивановской области

Документ – генерал истории.

 

Раритеты и приказы, все бумажки и наказы

Архивариус хранит, даже когда город спит.

 

10 марта архивисты Гаврилово-Посадского муниципального района вместе со своими коллегами из самых различных уголков России отмечают свой профессиональный праздник. Появился он не так давно. 05 марта 2003 года коллегия Федеральной архивной службы России рассмотрела вопрос о его учреждении. Наиболее подходящей датой для установления праздника явилось 10 марта, поскольку именно в этот день в 1720 году был опубликован подписанный Петром Великим первый в России государственный акт – его императорского величества «Генеральный регламентъ или Уставъ», в котором была отведена отдельная глава «О архивахъ».

В этом документе Великий царь четко определил критерии и методы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность архивариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать». В переводе с латыни архивариус буквально значит – хранитель древностей. Их миссия при всей внешней скромности, даже некоторой закрытости – весьма почетна и ответственна. На основании Генерального Регламента архивы были отделены от текущего делопроизводства и стали особыми частями учреждения для приема и хранения оконченных дел. Все хранилища получили европейское наименование «архив».

Зачем нужны архивы? Чтобы каждое новое поколение хоть чуточку поучилось у предыдущих, чтоб жизнь стала лучше.  Какие ассоциации возникают при слове «архив» у большинства людей – ворох бумаг, пыль, скука. Но если чуть-чуть приоткрыть дверь и заглянуть в «святая святых» – архивохранилище, окажется, что здесь кладезь знаний, интереснейших житейских, поучительных историй, и сведения, которые пригодятся для менее романтических целей — помогут оформить пенсию, получить пособие, подтвердить право собственности на недвижимость, восстановить свою родословную и т. д.

Архивный документ – многоликая структура. Это могут быть, например, материалы отдела образования, колхоза, сельскохозяйственного производственного кооператива, и как их хранить, что с ними делать по истечении определённого времени, что подлежит хранению постоянному, а что – временному, всё это должны знать архивисты. А ещё знать систему налоговую, финансовую, органов управления… И так до бесконечности. Словом, архивист знает обо всех системах всё. Ведь по документам, которые откладываются в результате какого-либо вида деятельности, можно судить о самом учреждении в целом. Так изнутри, через документы, мы имеем представление, к примеру, о становлении и развитии колхозов района. К счастью, даже в лихие 90-е, когда мы помним, в ситуации хаоса столько терялось, всё-таки среди управленцев находились люди, понимавшие значимость документов, ценность заключённой в них информации. И благодаря им то, что хранилось в ведомственных архивах, так или иначе попало к нам. Например, с таких предприятий, как ОАО «Петровский спиртовой комбинат», швейная фабрика, горэлектросеть, МУП «Совхоз «Гаврилово – Посадский», ОАО «Совхоз «Петровский». К сожалению, об этом не скажешь о профсоюзных работниках того же ОАО «Петровский спиртовой комбинат», ОАО «Совхоз «Петровский», ОАО «Гатекс», швейная фабрика.

Каждый документ поначалу имеет практическое значение, потом очень многие его утрачивают, но часть документов, от 5 до 7% надо сберечь, это то, что со временем будет интересно нашим детям, внукам и правнукам… чем и отличается профессия архивиста: умением предугадать этот будущий интерес.

Архив непрерывно пополняется документами. Архивный отдел принимает на хранение от организаций, предприятий и учреждений документы, имеющие историческое, социальное, экономическое, политическое и культурное значение. Ежегодный объём поступающих в архивный отдел документов составляет от 300 до 400 единиц хранения без учёта поступления дел от ликвидированных предприятий и организаций. Сегодня в архивном отделе администрации района хранятся документы 251 организации в количестве 30113 единиц хранения, в том числе 7436 единиц хранения -. документы по личному составу, поступившие в архивный отдел в результате банкротства предприятий. Самые ранние документы с 1919 года и по сегодняшний день.

Одно из направлений использования документов для обеспечения прав и законных интересов граждан – исполнение социально-правовых запросов. Так, если в 2005 году было исполнено 203 социально-правовых запроса, то в 2011 – 824. За последние пять лет их количество колеблется от 824 до 910, при этом положительный результат составляет 97 процентов. В архивном отделе заявители могут получить копии решений исполкома, постановлений, распоряжений главы администрации по 2006 год, выписки из похозяйственных книг до 1980 года и другие копии.

Среди посетителей архивного отдела не только жители Гаврилово – Посадского района, но и жители области, других регионов России. 90 процентов от поступивших обращений – это подтверждение стажа работы и размера заработной платы.

Архивным отделом исполнено 40 тематических запросов, рост по сравнению с прошлым годом 17, т.е. 74%. Рост числа тематических запросов произошёл в связи с тем, что детские сады района оформляли в собственность своё имущество. Для этого им требовались постановления главы администрации района о передаче объектов социальной сферы из собственности колхозов, СПК в собственность сельских и городской администраций. Также даны ответы на запросы конкурсного управляющего СПК им. Фрунзе: о назначении председателя, о земельных участках колхоза, об имуществе.

По запросу председателя СПК «Рассвет» составлена историческая справка о создании и развитии данного сельскохозяйственного производственного кооператива с 1929 года, которая публикуется в газете.

Прежде чем подготовить ответы на запросы, архивному работнику надо провести трудоемкую поисковую работу, затем оформить её в виде архивной справки или заверенной ксерокопии документа.

В течение года проведено в архивном отделе два урока профориентации для учащихся 9-ых классов Гаврилово – Посадской средней школы №2. Учащимся рассказано о профессии архивиста, о фондах архивного отдела, его истории.

Архивный отдел особое внимание уделяет созданию единой информационно-поисковой системы на базе отраслевого программного комплекса “Архивный фонд”. В учетную базу данных внесены все хранящиеся 234 фонда. Таким образом, архив – это не нечто забытое, неживое, а наоборот многофункциональный живой организм. Сегодня специалисты архивного отдела выполняют функции и работников социальной сферы, обеспечивающих социальную защиту граждан; и работников культуры, просвещающих общество; и историков, оберегающих официальные документы; хранителей и распорядителей крупного информационного ресурса района.

Как верно сказал об архивистах поэт Ю.Андрианов:

Их труд не каждому понять,

И всё же молвим справедливо:

«Пора вам должное воздать,

«Скупые рыцари» архива!»

Без вас порой пусты слова,

И человек, в какой-то мере –

«Иван – не помнящий родства»,

Который ни во что не верит…

Идут годы, меняются названия и подчиненность архивов, законы, регулирующие архивное дело в стране, меняется и сама страна. Но во все времена остается главное предназначение архивов – собирать и хранить документы.

                             Начальник архивного отдела Л.А. Михеева.

 

Постоянная ссылка на это сообщение: http://gavposad-kraeved.ru/nashi-publikacii/mixeeva-lyubov-alekseevna/dokument-general-istorii/

Оставить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.